Produktnyheter September 2023

Nyheter i fakturering og økonomi

Vi fortsetter å utvikle våre løsninger innenfor økonomi og fakturering.

Visning av fremtidige faktureringer

Winorg har svært mange rutiner fullt ut automatisert for at organisasjoner skal kunne redusere tiden man bruker på administrasjon. En av disse rutinene er fakturerings og betalingsflyt. Nå har vi oppdatert løsningen med en oversikt over hvilke faktureringer som vil skje i fremtiden, slik at du enklere kan følge med på automatikken.

Her kan du trykke deg videre ned på detaljer for hvem som skal faktureres og sjekke at alt ser ok ut før automatikken tar tak i jobben.

Løsningen blir tilgjengelig for alle som benytter Winorg Express og Winorg Total.

Selvbetjening av pause i fakturering

Mange organisasjoner ønsker ikke å sende ut faktura når alle er på ferie, for eksempel en periode i løpet av sommeren eller i jula. Nå har vi lagt inn mulighet for selvbetjening av pauser i den automatiske faktureringen, noe som gjør det enkelt å selv kunne pause automatikken ved behov.

Det er så enkelt at du bare legger inn de datointervallene som skal ekskluderes for hver type fakturering, og så går resten av seg selv.

Vi anbefaler at første gangen dette skal settes i gang så gjør vi det sammen. Igangkjøring kan bestilles hos Winorg.

Løsningen blir tilgjengelig for alle som benytter Winorg Express og Winorg Total.

Økonomioversikt på kurs

Vi har utvidet økonomioversikt på kurs. Nå vises det oppsummerte tall for økonomisk status på kurset, samt mer informasjon om åpne poster, sum ink mva og krediterte beløp.

Løsningen blir tilgjengelig for alle som benytter KAV

Andre endringer og justeringer

Winorg Express og Winorg Total

Vi fortsetter å utvikle våre ledende, standardiserte og fleksible bransjeløsninger for medlems- og giverdrevne organisasjoner. og alle justeringer og endringer er tilgjengelige for kunder som bruker Winorg Total og Winorg Express

• Det er mange som purrer flere ganger og ender så opp med å kreditere fakturaen og melde ut medlemmet. Og så kommer innbetalingen rett etterpå. Nå kan du angre om du har gjort en kreditering. Vi har lagt inn et nytt valg i reskontro på krediteringer som gjør at du kan angre og nullstille krediteringen. Dette vil forenkle prosessen ved reinnmelding av medlemmer.
• Vi har forbedret noe design på adressevisningen for bedrifter, samt lagt inn mulighet for å kunne registrere fremtidig hovedadresse og fremtidig fakturaadresse.
• Det er endret i valideringssjekk for hustandsmedlemmer slik at man også kan registrere husstandsmedlemmer frem i tid.
• Teksten «Gjelder bare for AvtaleGiro» vises nå under «Trekkdag» og «Bankvarsel» ved opprettelse og reditering av abonnement og under «Trekkdag» ved opprettelse og redigering av forsikring.

Winorg Kurs og Arrangement (KAV)

Vi fortsetter å utvikle vårt verktøy for håndtering av kurs og arrangement og alle justeringer og endringer er tilgjengelig for alle som bruker Winorg Kurs- og Arrangement (KAV).

• Under rapporter, på deltakerlista, så er det nå mulig å velge kjønn og alder, samt antall medlemmer i bedriften, på kursdeltaker ved eksport.
• På deltakerlista kan du nå eksportere ut navneskilt som enten viser navn på arbeidsgiver eller navn på verv, sammen med navn på deltaker.
• Det er lagt inn mulighet for å ekskludere enkelte kursavdelinger eller kursarrangører fra visning, oversikter og filter. Dette er mest aktuelt for kunder som bruker KAV sammen med klient.
• Det er nå lagt inn mulighet for å filtrere på deltakerstatus «Fullført». Denne statusen var ikke med som valg tidligere, men er nå lagt inn.
• Det er laget 2 nye rapporter på kurs, en for de som er på venteliste og en for webpåmeldinger.
• Nå er det lenke fra kursdeltaker og over til persondashboard fra de fleste lister i KAV.

Annet

• Nå kan man i rutinen for skattefradrag også kjøre endringer for tidligere år.