Mai oppdatering 2021

Forbedret flyt for registrering av innbetalinger av kontingent

Vi har nå forenklet arbeidsprosessen for å registrere en forhåndsbetaling av et medlemskap. Det er mange som mottar innbetalinger via Vipps eller andre kanaler som forhåndsbetaling på et medlemskap. Nå har vi laget en enkel løsning for å registrere disse i Winorg.

Du registrerer medlemskapet (eller velger et som er der allerede) og velger ny knapp for «+ Innbetaling». Her får du mulighet til å registrere forhåndsbetalingen. Du kan også registrere vanlige innbetalinger her om du vil, da søker du på fakturanummer.

Og så tar vi hånd om alt det andre i bakkant. Vi lager en faktura som knyttes til innbetalingen slik at reskontroen blir riktig og vi oppdaterer alt automatisk for deg. Vi håper dette vil bidra til en enklere hverdag for deg.

Løsningen er tilgjengelig for alle våre Express og Total-kunder.

Reskontro

Vi har gjort ytterligere forbedringer på reskontro.

Snarveier for hva du kan gjøre med en post i reskontroen vises på venstre side. Mer detaljer om reskontroposten vises på høyre side og dersom du klikker på raden får du se mer informasjon om hvem fakturaen gjelder, om man betaler for mange, eller om du betaler for flere ting samtidig.

Løsningen er tilgjengelig for alle våre Winorg Express og Total-kunder

Betaltstatus på medlemskap

Det er viktig å ha god oversikt over hvilke medlemmer som har betalt og ikke. Winorg har gjort en større jobb den siste tiden for at dette skal være enda mer synlig og oversiktlig.

Nå viser vi betaltstatus på medlemskapet slik at det er enklere å få oversikt. Da har du full kontroll på medlemskapene uansett hvem som betaler for de.

Vi har også utvidet med betaltstatus på alle medlemsrapporter i våre løsninger på web, så nå kan du eksportere oversikter med betalingsinformasjon slik at du kan lage rapporter og lister som du ønsker det.

Løsningen er tilgjengelig for alle våre Express og Total-kunder.

Filtrering av innbetalingsloggen

Mange av kundene våre bruker innbetalingsloggen for å få oversikt over gaver og innbetalinger. Vi har nå utvidet med filter for at det skal være enklere å få hentet ut akkurat de dataene man er ute etter og slippe å måtte eksportere ut alt for hver gang.

Det går også an å sette fast standardfilter ved åpning av skjermbildet som for eksempel begrenser til å se på innbetalinger for i år.

Løsningen er tilgjengelig for alle våre Express- og Totalkunder.

Trekklister og trekkhåndtering

Nå vises trekklister i Winorg for de som er skykunder og fagforeninger.

Her kommer det flere utvidelser etter hvert. Løsningen er tilgjengelig for kunder som bruker Winorg Total Fagforening.

Andre mindre endringer/justeringer

• Det har lenge vært mulig å ha 2 tokentyper på aktivitetstype i klienten, men man har bare sett den ene. Nå er skjermbildet utvidet slik at kunden selv kan sette opp inntil 2 tokentyper på aktivitetstype. Dette er helst nyttig ved oppsett av faktura-utsendelsene hvor man for eksempel ønsker å sende med lenke både til Vipps Faste Betalinger og til Netaxept-betaling.

Winorg Express/Winorg Total

• Nå kan du stå på en person sitt persondashboard og sende e-post direkte derfra som automatisk blir logget i Winorg.
• Vi har utvidet standard for abonnement til å vise både antall blader som leveres og antall som faktureres
• Fakturaadresse for bedrift og person er nå utvidet med e-post-adresse. Det betyr at om det ligger e-post-adresse her så prioriteres denne foran andre kanaler ved fakturering
• For fagforeninger kan bedrifter nå registreres med flere avtaler
• Når medlemskap/abonnement blir stoppet vil faktura automatisk krediteres på tidspunkt for stopp. Frem til nå har vi kreditert umiddelbart.
• Vi har nå endret slik at man alltid ser de to nyeste kompetansene på persondashboardet selv om det er historisk informasjon. Resten vises som vanlig som historikk. Da får man bedre oversikt over kompetansene til en person.

Winorg kurs og arrangement (KAV)

• Vi har forbedret logikk for å hente arbeidsgiver på deltakerrapport